FAQ - Vragen en antwoorden

Hoe kan ik de magnetische etiketten bedrukken?

U heeft onze magnetische etiketten gekocht en nu vraagt u zich af, hoe u deze keurig kunt beschrijven? Dit artikel dient ter ondersteuning.

Varianten om de etiketten te beschrijven

De volgende beschrijvingsvarianten staan u ter beschikking:
  1. Met de hand op het blanco inlegkaartje schrijven, dat met elk etiket wordt meegeleverd.
  2. Met de hand op de blanco inlegvellen schrijven, die u bij ons afzonderlijk kunt bestellen.
  3. Met een labelprinter kleine etiketten drukken en deze dan op de meegeleverde blanco inlegkaartjes of op de hier verkrijgbare blanco inlegvellen plakken.
  4. Met een laserdrukker op normaal papier drukken en dit dan op maat knippen of snijden. Hiervoor kan men ook onze Word printsjablonen downloaden (zie onder) en dan desnoods nog de rasterlijnen bij het printen laten meedrukken (als snijdhulp). Of nog beter, de rasterlijnen op de achterkant en de text op de voorkant drukken. Dan langs de rasterlijnen knippen/snijden (Het gebruik van een papiersnijmachine is hierbij aan te bevelen.)
  5. Professioneel: Met een laserprinter op onze voorgeperforeerde blanco inlegvellen in A4-formaat drukken. Meer tips en hulp hierbij volgt hier onderstaand.

Laserprinter op blanco inlegkaartjes

Indien u de professionele methode kiest en met de laserprinter op de blanco inlegkaartjes wilt drukken, zult u van volgende tips veel plezier hebben:
  1. U kunt voor elk type c-profiel een Word-sjabloon downloaden (zie verderop).
  2. Indien u dit met gegevens uit een Excel-bestand wilt vullen, moet u erop letten, dat de Excel-tabel dezelfde afmetingen heeft als de tabel in het Word-document. Dan kopieert u de cellen en voordat u ze in Word invoegt, selecteert u dezelfde cellen in het Word-document. Daardoor worden de Excel-cellen precies in de Word-tabelcellen overgenomen in plaats van in éen cel te worden samengeperst. Indien u dus een 2 x 7 Word-tabel wilt vulllen, ook 2 x 7 Excel-cellen uitkiezen.
  3. Meteen na het invoegen zijn alle cellen nog geselecteerd. Dit is een goed moment om per rechter muisknop "celeigenschappen > uitlijning" alle teksten te centreren.
  4. Indien men niet het hele blad bedrukt, kan men het blad van onder af aan opvullen en de gebruikte cellen afscheuren. Zo kan men het blad ook meerdere keren door de printer laten lopen, totdat nog ca. een derde van het blad over is. Indien men van boven af aan vult en afscheurt, valt vanaf de tweede doorloop de bladmarge weg en de bovenste bladrand is niet meer correct ingesteld.
  5. Bij de heel kleine etiketten niet te dicht bij de bovenste en onderste rand van het etiket drukken, daar een deel van het etiket nog door het c-profiel wordt afgedekt.
  6. De printer voert het papier vaak niet op de tiende millimeter nauwkeurig in. Daarom eerst op een normaal papier printen en dit achter het blanco inlegvel houden om u ervan te vergewissen, dat alles precies gecentreerd is. Indien dit niet het geval is, de paginamarge boven in het document corrigeren.
Tips voor het gebruik der sjablonen (bijv. over het invullen van gegevens uit Excel-bestanden) vindt u in de betreffende alinea.

Afmetingen

Onderstaand de precieze afmetingen van de voorgeperforeerde blanco inlegvellen in A4-formaat.
Artikel           Breedte        Hoogte              Bladrand bovenzijde       Bladrand links
Magnetische etiketten 40 x 10 mm 40 mm 7,47 mm 9,75 mm 5 mm
Magnetische etiketten 60 x 20 mm 60 mm 17,4 mm 9,3 mm 15 mm
Magnetische etiketten 80 x 30 mm 80 mm 27,2 mm 12,5 mm 25 mm
Magnetische etiketten 100 x 40 mm 100 mm 36,9 mm 19,35 mm 5 mm